Инструкции. Where is it?

[arha]

Иметь базу данных - это прекрасно. Очень и очень. Но есть одно но: делать ее по джоннисовским материалам очень и очень хлопотно. Слишком много файлов, которые надо описать.
С другой стороны, есть хорошая программка Where is it?, с помощью которой можно относительно быстро просканировать и описать все, что есть.

Итак.

Как создать свою БД. Общая часть.

Как создать свою БД. Общая часть.

1. Открываем программу, нажимаем на кнопку "Создать новый каталог":

2. Задаем имя каталога, например, Johnnies:

3. Нажимаем на кнопку "Сканировать":

4. Появляется диалог "Add New Disc":

Поля 2 и 3 пока еще пустые.
Вставляем диск. Нажимаем на кнопку со значком привода (1). Какое-то время компьютер распознает диск. Затем заполняет поля 2 и 3.
Поле 2 - номер диска в каталоге. Пока у нас каталог пустой, а следовательно номер по умолчанию "1". Это поле для каждого диска уникальное, поэтому я бы посоветовала его оставить как есть.
Поле 2 - имя диска в каталоге (как диск будет у вас отображаться). По умолчанию туда подставляется метка диска при записи. Тут уж вам виднее, так оставить, или записать поподробнее. Я обычно на джоннисах именую диски примерно так: 001 - News dvd 2007.
Если хотите, чтобы после того, как диск будет отсканирован и внесен в БД, привод его вынул, поставьте галочку в пункте 4.
Кнопка 5, OK, - сканирование диска
Кнопка 6, Cancel, - отмена сканирования.

Таким образом при открытом диалоге "Add New Disc" мы
- вставляем диск;
- нажимаем 1;
- ждем, когда диск распознается;
- если нужно, меняем поля 2 и 3, отмечаем 4, нажимаем ОК (5);
- когда диск отсканировался, вынимаем, ставим следущий и все заново.

Когда диски закончились или мы хотим прервать процесс сканирования, нажимаем Cancel (6). Все диски, отсканированные до этого момента, уже появились в БД.

5. Итого у нас есть все содержимое дисков:

В левой половине окна, во вкладке "Catalogs", все диски нашего каталога.
В правой - подробности (для пункта, выбранного в левой половине).

Категории и флаги

Категории и флаги.

Для того, чтобы удобнее было работать с БД, я использовала встроенную маркировку "Категорий" и "Флагов". Наверное, мое деление получилось не сильно рациональным, можно ввести свое.

Доступ к редактированию категорий и флагов можно получить, щелкнул левой кнопкой мыши по любому файлу (или диску) в БД и выбрав в выпадающем меню Properties:

В диалоге Properties выбираем вкладку Desсription:

Нажимаем на кнопку 1 (редактирование категорий) или 2 (редактирование флагов). На самом деле разницы большой нет, они взаимосвязаны.

Появился диалог "Catalog Setup", вкладка "Categories" (по кнопке 1) или вкладка "Flags" (по кнопку 2):

Всего можно вводить 4095 категорий и 255 флагов. Структура категорий может содержать подкаталоги, структура флагов - нет.

Для категорий (первый скриншот):
Кнопка 3 - создание категории в данной подкатегории. Сначала, когда категорий нет - в главной.
Если нажать на стрелку рядом с кнопкой 3, можно выбрать пункт "Создать подкатегорию", "Add Subcategory".
Кнопка 4 выделяет текущую подкатегорию на уровень выше, кнопка 5 - делает текущую категорию подкатегорией вышестоящей категории.
Попробуйте, создавайте, нажимайте кнопки. Объяснить здесь сложнее, чем самому увидеть.

Для флагов (второй скриншот):
В поле 1 вводим название флага.
Нажимаем кнопку 2, флаг добавился в список флагов.

Категории и флаги можно добавлять, сортировать по алфавиту и вручную, присваивать цветовую схему.

Когда закончили редактировать категории и флаги, нажимаем кнопку ОК. Выходим в диалог Properties.
Отсюда можно присвоить выбранному файлу категории и флаги. Нажимаем Assign Category или Assign Flag, из выпадающего списка выбираем один или несколько нужных категорий (или подкатегорию) и флагов. Нажимаем ОК.

Для того, чтобы присвоить категории и/или флаги группе файлов, выделяем фалы при помощи Shift или Ctrl. Левая конпка мыши->Properties. Получаем диалог

Ставим галочку в 1, кнопки 2 и 3 разблокируются. С каталогами все то же самое, а в чтобы назначить флаги, нужно дважды щелкнуть по нужному флагу (т.е. первый щелчок - ставится квадратик, второй - ставится галочка).
Потом нажимаем ОК.

После того, как некоторым файлам присвоены категории и флаги, можно в левом окне программы открыть вкладку Categories. Получаем что-то похожее на обычный проводник, в котором в определенной папке водятся только определенный файлы (окно слева).
В общем, для постороннего человека (да и для владельца БД) очень удобно смотреть, что имеется.

В моей БД Категория равносильна описанию видео. Например, если у меня есть файл с записью выступления NEWS на Music Station, то оно получит флаг NEWS->TV Perf (т.е. выступление на ТВ группы NEWS).
Флаг у меня - признак того, участники каких групп светились в проекте.
Например, передачи YaYaYah, где были малышня и ньюсы, в категориях идут под маркой Разные джоннисы -> YaYaYah, с флагом Johnny's JR и NEWS.